Le bon message, au bon moment
pour chaque contact ...
A Contact Keeper, on planifie, on personnalise puis on envoie pour vous
46 mails de suivi pour :
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Cultiver une relation chaleureuse avec vos anciens clients et vos apporteurs,
👉 ils pensent à vous, quand ils recommandent un agent immobilier.
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Accompagner vos prospects vendeurs et bailleurs dans leur choix d'une agence,
👉 vous restez dans leur esprit tout au long de leur réflexion.
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Conseiller vos prospects acheteurs même sans bien à leur proposer,
👉 vous montrez votre professionnalisme et vous distinguez des autres.
📩 Découvrez le détail des séquences par type de contact :
Garder un lien avec vos clients acheteurs même après la vente :
Mail 1 : Puis-je encore vous aider ? - 3 semaines après la vente
Mail 2 : Conseils d'entretien de son bien - 1 an après la vente
Mail 3 : Proposition d'étude de conjoncture - 2 ans après la vente
Mail 4 : Bon anniversaire ! - Chaque année
Mail 5 : Bon anniversaire d'achat ! - Chaque année à partir de la 3ème
*tous les textes sont modifiables selon votre type de communication
Témoignages
Ce qu'en disent nos clients...
Comment ça marche ?
Vous envoyez vos contacts...
...puis Contact Keeper s'occupe de tout
Avez-vous déjà raté une affaire car
vous n'aviez pas gardé contact avec un client?
Oui, vous aussi!
C'est comme ça que j'ai eu l'idée de créer Contact Keeper.
Dans l’immobilier, on travaille dur pour établir une relation de confiance.
Mais on ne sait pas toujours l'entretenir.
Grâce à ses 8 séquences de mails de suivi personnels planifiés,
Contact Keeper cultive pour vous une relation conviviale avec tous vos contacts,
pour les semaines et les années à venir.
Prospect vendeur
Prospect acheteur
Apporteur d'affaires
Client vendeur
Client acheteur
Pour Sublimer votre relation client
Contact Keeper
travaille pour vous
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Vous capitalisez sur chaque contact
Un suivi complet en un coup d'oeil sur votre tableau de bord
=> Nombre de contacts illimité pour n'oublier personne
=> Suivi des résultats (reçu, lu, cliqué, prospects chauds...)
=> Import de vos contacts depuis votre CRM immobilier ou pas simple envoi de mail
Taux d'ouverture des mails : 160 %*
* moyenne 2023
Vous restez dans les esprits
Des messages humains envoyés au bon moment
Nous envoyons en votre nom des messages chaleureux à vos clients :
=> Le jour de leur anniversaire
=> 1 an après leur achat puis les années qui suivent
=> Dans les jours qui précèdent un mandat
=> Juste avant et après la signature
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Mes données sont-elles sécurisées ?Oui. Vos contacts vous appartiennent entièrement. Ils ne sont jamais partagés, revendus ni utilisés par Contact Keeper. Toutes les données sont stockées de manière sécurisée et accessible uniquement par vous. Si vous décidé d'arrêter d'utiliser Contact Keeper, vous pouvez récupérer vos données sur simple demande au format csv.
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Puis-je personnaliser les textes des mails ?Oui, avec la formule Perso, vous pouvez modifier tous les textes et tous les titres des messages. Ce sont les boutons de couleur bleu ciel dans la section n°4 de votre Espace Agent. Pour chaque séquence de mails vous disposez également d'un guide vous permettant de personnaliser les mails du système sans avoir à tout réécrire. Il se trouve en bas des pages de personnalisation des mails. Le système contient 5 séquences e-mail selon le profil de vos contacts : - client acheteur, - client vendeur, - prospect acheteur, - prospect vendeur, - ou apporteur d'affaires. Chaque séquence dispose de textes déjà rédigés que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser à votre convenance. Vous pouvez consulter les textes du système ici.
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Puis-je charger tous mes contacts d'un coup?Oui, il vous suffit d'envoyer un fichier Excel avec les données par mail à seba@contact-keeper.fr Selon le logiciel que vous utilisez, vous pouvez transférer directement vos contacts dans Contact Keeper.
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Avez-vous une passerelle avec mon logiciel immobilier pour m'éviter la double saisie ?Oui, vous pouvez charger tous vos contacts depuis votre logiciel immobilier dans Contact Keeper. Pour le moment, la passerelle avec le logiciel APIMO est en place et les autres suivent selon votre besoin. Pour activer la passerelle avec votre système, faites-en simplement la demande par mail à : seba@contact-keeper.fr .
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Puis-je ajouter ma photo ou un logo dans la signature de mes mails?Oui avec la formule perso, vous pouvez intégrer une signature au format html dans vos messages par le bouton "Signature mail" dans l'Espace Agent. Ce format vous permet d'intégrer des photo ou des images. Si vous avez besoin d'un coup de main pour créer votre signature envoyez-moi un message ou prenez rendez-vous pour qu'on le fasse ensemble en visio.
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Respectez-vous la RGPD?Les séquences mail de Contact Keeper sont des outils qui vous permettent d'envoyer des mails à des contacts dont vous avez déjà les coordonnées. C'est au moment ou vous avez collecté les coordonnées de vos contacts que vous devez respecter la RGPD. L'Aimant Digital lui dispose d'une page RGPD et d'une page de désabonnement.
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Comment savoir si mes mails sont bien envoyés?Dans votre tableau de bord, vous pouvez voir la date du dernier mail envoyé et le nombre de mails envoyés. Vous pouvez également suivre l'état de chaque mail en quasi instantané (envoyé, reçu, ouvert, cliqué). Par ailleurs, vous êtes aussi en copie de tous les mails qui sont envoyés en votre nom.
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J'aurais besoin d'une fonctionnalité supplémentaire est-ce possible?Surement ! Envoyez-moi un message (seba@contact-keeper.fr) ou prenez rendez-vous pour qu'on en discute.
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Avez-vous un programme de parrainage?Oui, si vous voulez recommander Contact Keeper à des collègues consultez la page parrainage et envoyez-moi un message (seba@contact-keeper.fr) pour recevoir votre code de réduction parrainage.
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Puis-je choisir d'envoyer seulement certains mails à mes clients ?Oui, lors de la création ou de la modification d'un client, vous cochez les mails que vous souhaitez envoyer.
